Ulucak’ta bir işyerinden birkaç koli, bir tezgâh veya hazır sipariş çıkarırken nakliye ihtiyacı çoğu zaman son anda ortaya çıkar. Yük az göründüğü için ölçü almak ertelenir; araç geldiğinde uzun parçanın kasaya sığmadığı veya teslim yerinde kimsenin bulunmadığı anlaşılır. Küçük sevkiyatı rahatlatan şey daha büyük araç istemek değil, gönderilecek yükü doğru tarif etmektir.
Parça yük derken neyi taşıyoruz?
Bir işletmenin bütün deposu yerine belirli bir siparişin, tek bir ekipmanın veya birkaç paketinin taşınmasına parça yük denebilir. Bu ifade, yükünüzün mutlaka başka müşterilerin eşyalarıyla aynı araçta gideceği anlamına gelmez. Tek müşteriye ayrılan sefer ile farklı gönderilerin birleştirildiği taşıma ayrı işlerdir. Teklif alırken hangi yöntemin konuşulduğunu netleştirmek, teslim saatine ve yükleme düzenine ilişkin beklentileri de doğru kurar.
Örneğin on iki hafif koli, üç ağır metal kutudan daha fazla yer kaplayabilir. Aynı şekilde küçük bir makine, görünüşünün aksine tek noktada yüksek ağırlık oluşturabilir. Koli adedi, toplam ağırlık ve en büyük parçanın üç ölçüsü birlikte verilmelidir. Fotoğraf bunun yerine geçmez; ancak çıkıntıları, ambalaj biçimini ve tutma noktalarını göstermesi bakımından ölçülerin iyi bir tamamlayıcısıdır.
Ulucak’taki çıkış adresini kullanılabilir bilgiye dönüştürmek
Sadece mahalle adı veya harita konumu yeterli olmayabilir. İşyerinin araç girişi ile müşterilerin kullandığı kapı farklıysa yükün hangi kapıdan alınacağı yazılmalıdır. Sokakta park edilmiş araçlar, alçak bir sundurma veya girişteki basamak yükleme yöntemini etkiler. Gönderici, mümkünse araç yaklaşımını ve yükün beklediği alanı ayrı fotoğraflarla gösterebilir.
Yük üst kattaysa kat bilgisi, asansörün ölçüsü ve parçanın merdivende döndürülüp döndürülemeyeceği ayrıca değerlendirilir. Kamyonetle nakliye anlaşması, kendiliğinden katlar arası taşıma veya söküm hizmeti içermez. Kimin yükleyeceği, kimin indireceği ve kaç kişinin gerektiği fiyat konuşulmadan önce belirlenirse araç başında yeni bir pazarlık çıkmaz.
Aynı kasada birbirine zarar vermeyen yükler
Bir siparişte ağır bağlantı elemanları ile hafif ambalaj kutuları varsa iki grubun kasadaki yeri farklı olmalıdır. Ağır kutuların hafif kolilerin üzerine konması, toplam ağırlık uygun olsa bile ürün kaybına yol açabilir. Kırılabilir ürünlerin arasındaki boşluk doldurulmalı; keskin metal kenarlar, karton ve kumaş yüzeylerden ayrılmalıdır. Sadece streç film kullanmak, darbelere karşı yeterli koruma sağlamaz.
Üst üste konamayacak parçaları listeye açıkça yazın. Ambalajın üzerine görünür bir yön işareti koymak faydalıdır; fakat işaret tek başına parçayı sabitlemez. Yükün araç içinde hareket etmeyecek biçimde yerleştirilmesi ayrıca konuşulur. Paletli yükünüz de varsa Kemalpaşa OSB’de palet sevkiyatı rehberi, paletin ölçüsünü ve yükleme ekipmanını nasıl tarif edebileceğinizi anlatır.
Teslim zamanı ile araç varışını ayrı düşünün
Alıcı “öğleden önce gelsin” dediğinde işletmenin mal kabul saatini, sorumlu kişinin bulunacağı aralığı ve boşaltma imkânını teyit edin. Araç kapıda olduğu hâlde forkliftin başka işte olması veya alıcının kolileri sayacak personel ayırmaması bekleme yaratabilir. Tam saat sözü yerine yükleme süresi ve yol şartları da hesaba katılarak kabul edilebilir bir teslim aralığı belirlenmelidir.
Birden fazla adrese dağıtım yapılacaksa son teslim edilecek kolilerin önce yüklenmesi işe yarayabilir. Fakat bu sıralama ağır ve hafif yüklerin güvenli yerleşimini bozmamalıdır. Çok duraklı işlerde adresleri bir mesajda toplamak, her durağın koli adedini ayrı yazmak daha kolay kontrol sağlar. Seferihisar’daki çok duraklı teslimat planı bu düzenin ayrıntılarını örneklerle ele alır.
Teklif mesajında bulunması gereken bilgiler
İyi bir mesaj şu bilgileri aynı yerde toplar: Ulucak’taki açık çıkış adresi, teslim adresi, parça adedi, toplam yaklaşık ağırlık, en büyük parçanın ölçüsü, yükün fotoğrafları, talep edilen gün ve iki adresteki yükleme koşulları. Ağırlık tahminse bunun tahmin olduğunu belirtin. Fatura veya ürün etiketinde net bilgi varsa ambalaj ve paletin ağırlığını da ekleyin.
Yörükoğlu Nakliyat’ın güncel aracı 2 ton kapasiteli Ford Transit’tir. Yükün yalnızca toplam kilosu değil, biçimi ve kasada güvenle yerleşmesi de uygunluk kararını belirler. Aracımızın ölçülerini kontrol edip iletişim sayfasından bilgileri gönderebilirsiniz. Bornova tarafına servis malzemesi çıkacaksa Işıkkent yedek parça teslimatı için hazırlık da aynı mesajın kapsamını daraltmanıza yardımcı olur.