Seferihisar’da aynı gün birkaç işletmeye yük dağıtmak, adresleri haritada sıraya koymakla tamamlanmaz. Her alıcının kabul zamanı, indirilecek ürünün kasadaki yeri ve durakta gereken süre farklıdır. İyi bir çok duraklı teslimat planı, en kısa görünen güzergâhtan önce bu koşulları bir araya getirir. Bir adreste bekleme olması diğer teslimleri nasıl etkileyecek, baştan düşünülmelidir.
Her durağın kendi küçük dosyası olsun
Adres, teslim sorumlusu, telefon, paket adedi ve kullanılabilir zaman aralığı her alıcı için ayrı kaydedilir. Kutular da aynı alıcı koduyla etiketlenir. Benzer ürünler farklı işletmelere gidecekse yalnız ürün adını yazmak yeterli değildir. Nakliyecinin araçta açıp içerik ayırması yerine doğru grup çıkışta hazır olmalıdır.
Kapı önüne teslim, içeri taşıma ve üst kata çıkarma birbirinden farklı süre ister. Bir durakta asansör, diğerinde merdiven varsa plan bunu hesaba katmalıdır. Araçtan kapıya mesafe de önemlidir. Konak koli teslimatı, adrese yaklaşım ile kapıya ulaştırma arasındaki kapsamı açıklamak için yararlı bir örnektir.
Rota sırası ile yük sırasını birlikte kurun
İlk indirilecek kutuları erişilebilir yere koymak mantıklıdır; fakat ağır yüklerin dengeli ve güvenli yerleşimini bozmamalıdır. Hafif bir koliyi kolay almak için ağır parçanın altına sıkıştırmak doğru olmaz. Bazı grupların aradan çıkarılması gerekiyorsa sabitlemenin sonraki duraklar için nasıl korunacağı düşünülür.
Durak sırası değişebilecekse yükleme planında buna uygun alan bırakmak gerekebilir. Ancak bütün kutulara her an erişim sağlanacağı sözü verilemez; kasa alanı ve güvenli yerleşim sınırları vardır. Menemen depo–mağaza transferi farklı ürün gruplarının sayımını; Ulucak parça yük hazırlığı karma yükün tarifini ayrıntılandırır.
Alıcıya ulaşılamazsa uygulanacak karar
Teslim sorumlusu bulunmadığında yükün kapıya bırakılıp bırakılamayacağına sürücü kendiliğinden karar vermemelidir. Göndericiyle ortak bir yöntem belirlenir: bekleme, başka durağa geçme veya yükü geri götürme. Bu tercihlerin süre ve maliyeti farklı olabilir. Teklifte durak sayısıyla birlikte olası bekleme kapsamı da görüşülmelidir.
Bir işletmede eksik veya yanlış ürün tespit edilirse hangi kişinin karar vereceği belli olsun. Teknik ve ticari ürün kabulü nakliyecinin teslim kaydından ayrıdır. Her durakta paket adedi ve görünür ambalaj durumu kontrol edilebilir. Teslim kayıtları aynı numaralı liste üzerinden tutulursa hangi grubun nerede indirildiği anlaşılır.
Bir durağın gecikmesi diğerlerini nasıl etkiler?
Örnek bir dağıtımda üç alıcı bulunsun. İlk alıcı yalnız sabah, ikinci alıcı gün içinde, üçüncü alıcı ise belirli bir öğleden sonra aralığında kabul yapabilsin. Haritada en kısa görünen sıra bu kabul aralıklarına uymayabilir. Gönderici her durağın koşulunu birlikte paylaşır; rota bu bilgilerle değerlendirilir. İlk adreste bekleme olursa sonraki kişilere kimin bilgi vereceği belirlenir.
Yük sırası da buna göre kurulur, ancak güvenli yerleşim korunur. İlk alıcının kutuları ağır parçanın altından çıkarılamıyorsa başka düzen gerekebilir. Araçtan bir grup indirilince kalan yükün sabitliği yeniden kontrol edilmelidir. Kolilerin alıcı kodları dışarıdan okunur tutulur.
Alıcının bulunmaması hâlinde kutuları kapıda bırakmak varsayılan çözüm değildir. Bekleme, başka durağa geçme veya geri götürme kararı göndericiyle görüşülür. Bir rota yalnız adres sırasından oluşmaz; durakların kabul zamanı, boşaltma süresi ve karar verecek kişisi de planın parçasıdır. Örnekteki üç durak kendi adresleriniz için kesin sıra önerisi değil, eksik bilgiyi görünür kılan bir kontrol düzenidir.
İade yükleri dağıtımın kalanını etkilemesin
Bazı işletmeler boş kutu veya iade ürün verebilir. Bunların adedi, ölçüsü ve durumu sevk öncesi biliniyorsa araçta yer ayrılır. Kirli ambalaj veya ağır iade parçalarının henüz teslim edilmemiş yeni ürünlerle temas etmemesi gerekir. Önceden konuşulmayan dönüş yükü, kalan duraklarda kapasite ve erişim sorunu yaratabilir.
Seferihisar dağıtımı için bütün adresleri tek listede, paket gruplarını fotoğraflarla ve toplam yükü ölçüleriyle paylaşın. Yörükoğlu’nun 2 tonluk Ford Transit’i için kasa bilgilerini inceleyip teslim aralıklarını iletişim sayfasından görüşebilirsiniz. İyi hazırlanmış bir durak listesi, her adreste aynı bilgiyi yeniden aramaktan daha fazla zaman kazandırır.