İzmir’den Manisa OSB’ye bir tedarik yükü gönderildiğinde iki işletmenin çalışma düzeni aynı sevkiyat içinde buluşur. Çıkış depoda hazır olan ürün, alıcı firmanın kabul saatine uygun yola çıkmalıdır. Sipariş referansı, doğru kapı ve boşaltma yöntemi eksikse yol tamamlanmış olsa bile teslim bitmiş sayılmaz.
Genel bölge adresi yerine alıcı kapısı
Manisa Organize Sanayi Bölgesi’nin resmî sitesi, bölge hakkında kurumsal bilgi sunar. Sevkiyatta ise alıcı işletmenin güncel mal kabul noktası kullanılmalıdır. Firma adı, giriş kapısı, sipariş veya depo referansı ve ilgili kişinin telefonu ayrı kaydedilir. Güvenlikte istenen bilgi veya randevu, işletmeden teyit edilir.
Bir üretim tesisinin farklı depoları olabilir. Satın alma biriminin verdiği adresle fiilî teslim kapısının eşleştiğini kontrol edin. Yükün içeri hangi birime bırakılacağı ve sayımı kimin yapacağı belli olsun. Çiğli İAOSB tedarik rehberi, bu kabul hazırlığını ayrıntılandırırken Kemalpaşa OSB palet sevkiyatı forklift ve palet ölçüsüne odaklanır.
İzmir çıkışında hazır olma kontrolü
Sipariş tamamlanmadan araç çıkış saatini kesinleştirmek bekleme yaratabilir. Paketlerin etiketli, ambalajın sağlam ve yükleme alanının açık olması gerekir. Koli veya palet sayısı, ambalaj dâhil ağırlık ve dış ölçüler son listeye işlenir. Bir ürünün son anda eklenmesi yerleşimi ve toplam kapasiteyi değiştirebilir.
Farklı siparişler bir aradaysa kutu kodları alıcı listesindeki referanslarla eşleşmelidir. Paletin üstünde taşan parça veya istiflenemeyen ambalaj varsa belirtin. Ağır kutuların hafif ürünlere baskı yapmaması ve hassas yüzeylerin ayrılması gerekir. Sabitleme ve yük dengesi, sadece toplam kilodan ayrı değerlendirilir.
Boşaltmayı iki uçta planlayın
Çıkışta forklift olması, Manisa’daki alıcının da aynı ekipmanı o saatte kullanabileceğini göstermez. Kullanılacak yöntemi, operatörün hazır olacağı aralığı ve araç yaklaşımını teyit edin. Elle indirilecek yükte tek kutu veya parçanın kilosu da bildirilmelidir. Araçta özel kaldırma ekipmanı bulunduğu varsayılmaz.
Teslim aralığı yükleme süresi ve güncel yol koşullarıyla birlikte görüşülür. Sabit seyahat dakikası veya her gün aynı saatte varış garantisi verilmez. Çıkış gecikirse alıcıya yeni aralık bildirilir. Fabrikanın kabul sonuna yakın planlanan bir sevkiyat için boşaltma ve sayım süresi ayrıca bırakılmalıdır.
Satın alma adresi ile mal kabul kapısı
İzmir’deki gönderici sipariş belgesinde alıcı firmanın ofis adresini görmüş olsun. Mal kabul ise aynı işletmenin farklı depo kapısında yapılabilir. Araç çıkmadan satın alma birimi ve depo sorumlusu bu bilgiyi birlikte teyit eder. Sürücüye doğru kapı, referans kodu ve teslimde karar verecek kişinin telefonu verilir. Böylece firma adının doğru olmasıyla yetinilmez.
Kutu kodları alıcının sipariş listesiyle eşleşir. Bir paletin içindeki ürünler başka depolara ayrılacaksa bunun nasıl kabul edileceği öğrenilir. Nakliye ekibi ticari ürünleri kapıda yeniden tasnif edecekmiş gibi plan kurulmaz. Gönderici ambalaj ve paket ayrımını önceden tamamlar.
Kabul aralığına yakın çıkan yükte yol ve boşaltma için gerçekçi süre bırakılması gerekir. Gecikme olursa alıcıya yeni aralık bildirilir. Forklift veya personelin hazır olduğu teyit edilir; ofisin açık olması yeterli değildir. Teslimdeki paket kaydıyla kalite kabulü ayrı tutulur. Yanlış sipariş veya iade kararı ilgili işletmelere aittir. Doğru kapı ve sorumlu kişi bilgisi, şehirlerarası yol planının küçük fakat vazgeçilmez bir bölümüdür.
Teslim kaydı ve geri alınacak yük
Paket adedi ve görünür ambalaj durumu aynı liste üzerinden kontrol edilir. Teknik veya kalite kabulü alıcı işletmenin işlemidir. Yanlış ürün ve iade için karar verecek kişi belirlenir. Boş palet, sehpa veya geri dönecek malzemenin ölçü ve ağırlığı ayrı bildirilir; gidişteki araç alanının dönüş yüküne otomatik uygun olduğu varsayılmaz.
Yörükoğlu’nun mevcut 2 tonluk Ford Transit’i için kasa bilgilerini inceleyip iki firma kapısını ve yük ayrıntılarını iletişim alanından paylaşın. Turgutlu yönüne küçük üretim partisi gönderecekseniz parti sevkiyatı rehberi de ürünlerin hazır olma ve teslim zamanını birlikte kurmanıza yardımcı olur.