Çiğli’de bir fabrikaya malzeme göndermek, araçla fabrikanın adresine ulaşmaktan daha geniş bir hazırlık ister. Siparişin hangi depoya kabul edileceği, kapıda hangi referansın sorulacağı ve yükün ne zaman indirilebileceği önceden bilinmelidir. Küçük bir tedarik yükünde bile bu bilgiler eksikse üretim için ayrılan malzeme araçta bekleyebilir.
İAOSB adresini firma girişiyle tamamlayın
İzmir Atatürk Organize Sanayi Bölgesi’nin resmî sitesinde Çiğli adresi yer alır. Ancak sevkiyatta esas alınacak nokta bölgenin genel adresi değil, alıcı işletmenin mal kabul girişidir. Aynı işletmenin idari binası ve depo kapısı farklı yerde olabilir. Firma adıyla birlikte kapı numarasını ve teslimden sorumlu birimi yazmak, sürücünün doğru yerde işlem yapmasını sağlar.
Teslim için randevu, sipariş numarası veya araç bilgisi istenip istenmediğini alıcıya sorun. Bu şartlar her işletmede aynı değildir; geçmişte yapılan başka bir teslimatın bilgilerine dayanarak hareket edilmemelidir. Güvenliğin bildirdiği giriş yöntemi ile satın alma biriminin verdiği bilgi çelişiyorsa sevkten önce birlikte teyit edin. Sahada karar verecek tek bir ilgili belirlemek iletişimi kolaylaştırır.
Tedarik yükünü sipariş bazında ayırın
Bir araçta üç farklı siparişin kutuları varsa her siparişin adedi ve referansı dışarıdan anlaşılmalıdır. Kutuyu açmadan neyin teslim edildiğinin görülebilmesi sayımı hızlandırır. Aynı ürün farklı üretim partilerinden geliyorsa parti ayrımı korunur. Nakliyeciye verilen liste, alıcının elindeki sipariş listesiyle aynı düzeni izlemelidir.
Palet üzerindeki karışık kolilerin hangisinin önce indirileceği de önemlidir. Alıcı bazı ürünleri başka depoya yönlendirecekse paleti bölmeden teslim mümkün olmayabilir. Bu talep, yükleme sonrasında değil önce konuşulmalıdır. Ambalaj ve palet ölçüsünü hazırlamak için Kemalpaşa OSB palet sevkiyatı rehberindeki kontrol sırası kullanılabilir.
Kabul saati ile boşaltma süresini birlikte planlayın
Teslim aralığı yalnız fabrikanın açık olduğu saatlerden oluşmaz. İlgili deponun kabul saatini, öğle arası uygulamasını ve yükü indirecek ekipmanın kullanılabilirliğini öğrenin. Bunları sabit bir OSB kuralı gibi genellemek doğru olmaz. Yükleme gecikirse alıcıya yeni varış aralığı bildirilmesi gerekir; kapıda beklemeyi azaltan esas unsur budur.
Forkliftle boşaltılacak yükte paletin sağlam olması ve çatalların gireceği alanın açık bulunması gerekir. Elle indirilecek kutuların tek parça ağırlığı da bildirilmelidir. “Toplam iki yüz kilo” bilgisi, bunun tek kutu mu yoksa yirmi kutu mu olduğunu açıklamaz. Araç kapısına uygun yerleşim ve personel ihtiyacı bu ayrıma göre belirlenir.
Eksik kabul ve iade durumunu önceden konuşun
Alıcı bir kutuyu eksik veya yanlış sipariş olarak görürse karar için kimin aranacağı belli olmalıdır. Ürünün teknik uygunluğunu sürücünün değerlendirmesi beklenmemelidir. Teslim kaydı, ambalajın görünür durumu ve adet üzerinden tutulabilir; ürünün kalite kontrolünü ilgili işletme yapar. İade yükünün aynı araçla alınması isteniyorsa ambalajı ve ağırlığı ayrıca teyit edilir.
Başka bir fabrikaya ikinci teslimat varsa ilk adresteki olası bekleme bu planı etkiler. Manisa OSB’ye tedarik taşıması ve Torbalı sanayi sevkiyatı, farklı kabul noktaları olan işler için tamamlayıcı hazırlık sunar. İkinci teslimin saati kesinleşmeden art arda saat sözü vermek yerine ortak bir zaman aralığı belirleyin.
Bir siparişin iki depoya ayrılması
Örnek olarak aynı firmaya giden on iki kutunun sekizi üretim deposuna, dördü bakım bölümüne ayrılmış olsun. Kutuların hepsinde yalnız firma adının yazması, kapıda ayrım yapmayı zorlaştırır. Gönderici iki grup için ayrı kod kullanabilir; alıcı da her grubun hangi kapıdan kabul edileceğini bildirir. Tek firma olması, tek boşaltma noktası olduğu anlamına gelmez.
İki kapı için personel ve kabul aralığı uyumlu değilse ikinci grubun bekleme veya başka zamanda teslim edilme ihtimali konuşulur. Bu örnek yükleme sırasının, sipariş listesinden sonra fakat araç çıkmadan önce kurulması gerektiğini gösterir.
Sevkiyat görüşmesini ölçülü bilgiyle başlatın
Gönderi üretim malzemesi yerine bakım sarflarından oluşuyorsa Aliağa fabrika sarf malzemesi rehberi, yoğun küçük kutuları ve farklı kabul birimlerini tarif etmek için de kullanılabilir.
Yörükoğlu Nakliyat’ın 2 tonluk Ford Transit’i, uygun ölçü ve ağırlıktaki tedarik yükleri için değerlendirilir. Bu, her sanayi ürününün veya özel şart isteyen malzemenin taşınabileceği anlamına gelmez. Parça adedi, ambalaj dâhil kilo, gerçek ölçüler, yükleme yöntemi ve alıcı kabul bilgisi birlikte paylaşılmalıdır. Araç sayfasını inceleyip sevkiyat listenizi iletişim alanından gönderebilirsiniz.