Urla’daki bir atölyeden sergi veya satış alanına gönderilen ürünlerde nakliye hazırlığı, tek tek parçaların kaydını tutmakla başlar. Birbirine benzeyen el yapımı ürünler bile ölçü ve hassasiyet bakımından farklı olabilir. Ürünün fotoğrafı, ambalaj kodu ve teslimdeki yeri eşleştiğinde hem yükleme hem sergi hazırlığı daha düzenli yürür.
Her parçaya kendi ambalajını hazırlayın
Kırılabilir bir ürünün kutu içinde hareket etmesi engellenmeli; çıkıntıları ve ince kenarları uygun malzemeyle korunmalıdır. Dış kutu sağlam olsa da içinde boşluk kalması darbe etkisini artırabilir. Ambalaj seçimini ürünü yapan kişi veya ilgili uzmanla değerlendirin. Her ürün için aynı kalınlıkta karton ve tek kat streç kullanmak yeterli bir yöntem olmayabilir.
Ahşap çerçeve, seramik, cam ve metal ürünler bir arada taşınacaksa temas etmeyen gruplar oluşturun. Ağır parçalar hassas kutuların üzerine konmaz. Üst üste yerleştirilemeyen ambalajların kasada kaplayacağı alan ayrıca hesaplanır. “On kutu” yerine kutuların ölçüsü, toplam ağırlığı ve hangi grubun istiflenemediği bildirilmelidir.
Fotoğraf kaydı ile ürün kontrolü
Ambalaj kapatılmadan önce ürünün dış durumunu, kapatıldıktan sonra paket kodunu kaydedin. Bu kayıt, bir fark olduğunda hangi parçadan söz edildiğini açıklamaya yardımcı olur. Ürünlerin değer, sahiplik veya özel taşıma şartları varsa ayrıca görüşülür. Sıradan kamyonet nakliyesinden uzman sanat eseri taşıması ya da belirli sigorta kapsamı beklenmemelidir; kapsam somut olarak teyit edilmelidir.
Kutunun dışına sergi alanı veya ürün kodu yazmak yeterli olabilir. Değerli içerikle ilgili gereksiz ayrıntıları görünür etikete koymayın. Nakliyeciye verilecek paket listesiyle sergi ekibinin kullanacağı ürün listesi aynı kodları izlesin. Kula kırılabilir dekor ürünü rehberi parça eşleştirmesi; Ayvalık butik ürün teslimatı küçük parti sayımı için tamamlayıcıdır.
Sergi alanında teslimin kapsamı
Urla’daki teslim yerinin kapısı, araç yanaşma alanı, katı ve ürünlerin geçeceği dar bölümler önceden kontrol edilir. Kutu kapıya mı, depoya mı, sergi odasına mı bırakılacak? İçeri yerleştirme ve ambalaj açma işlemini kimin yapacağı belli olmalıdır. Nakliye, sergileme veya duvara montajı kendiliğinden içermez.
Kurulum ekibinin aynı anda dekor ve aydınlatma işi yapması boşaltma alanını daraltabilir. Ürünler için temiz, kuru ve güvenli bir bekleme noktası ayırın. Açılacak kutuların sırasını belirleyin; ancak bu sıralama araçtaki güvenli yerleşimden önce gelmemelidir. Fuar programına bağlı işler için Gaziemir stand taşıma planı kabul ve söküm zamanını ayrıca açıklar.
Aynı ölçüde üç farklı ürün
Üç kutunun dış ölçüsü aynı olabilir; birinde ince kenarlı seramik, diğerinde ahşap çerçeve, üçüncüsünde ağır metal dekor bulunabilir. Kutuları yalnız ölçülerine göre üst üste yerleştirmek, içerik farkını gözden kaçırır. Gönderici her gruba hassasiyet ve istif bilgisi ekler. Metal parçanın ağırlığı hafif kutulara baskı yapmamalı, kırılabilir ürün kutu içinde serbest hareket etmemelidir.
Sergi ekibi ürün koduyla ambalaj kodunu eşleştirirse parçayı bulmak için bütün kutuları aynı anda açmak gerekmez. Boş ambalajlar da kendi kodlarıyla korunur. Sergi sonunda hangi ürün alanda kalacaksa dönüş listesi güncellenir. Nakliye firması satılan veya değişen parçaları tahmin etmez; son liste gönderici tarafından teyit edilir. Örnek, aynı kutu ölçüsünün aynı taşıma koşulu anlamına gelmediğini açıklar. Yük fotoğrafının yanında ürün grubunu bildirmek, korumanın somut ihtiyaca göre görüşülmesini sağlar.
Dönüş ambalajını da koruyun
Sergi sonunda geri dönecek ürünlerin ambalajlarını atmayın. Hangi kutunun hangi ürüne ait olduğu korunursa dönüş hazırlığı daha kısa sürer. Satılan veya alanda kalacak ürünler liste üzerinde işaretlenmeli; dönüş yükü gidişle aynı sayıda varsayılmamalıdır. Yeni eklenen parçalar varsa ölçüleri tekrar alınır.
2 tonluk Ford Transit’in kapasite ve kasa bilgilerini gerçek ambalaj ölçüleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz. Çıkış ve teslim adresi, ürün grupları, hassasiyetleri, yükleme desteği ve dönüş planını iletişim sayfasından paylaşın. Uygunluk, yalnız toplam kiloya değil ürünlerin korunarak yerleşebileceği alana da bağlıdır.