Gaziemir’de bir fuar için stand malzemesi göndermek, sıradan depo teslimatından farklı bir takvime bağlıdır. Yükün ulaşması kadar doğru kapıdan içeri alınması ve kurulum sırasına uygun boşaltılması da önemlidir. Stand alanını ürün kolileriyle doldurmak, montaj ekibinin çalışmasını engelleyebilir. Taşıma planını etkinlik tarihinden çok kurulum ve söküm saatlerine göre kurmak gerekir.
Organizasyonun güncel yük kabul bilgisi
Etkinliğin adı, salonu, stand numarası ve organizatörün yük kabul talimatı sevkiyat dosyasında bulunmalıdır. Araç girişinin, randevunun veya belge kontrolünün bütün fuarlarda aynı olduğu varsayılmaz. Katılımcı firma, organizatörden aldığı güncel bilgileri taşıma görüşmesine aktarır. Bir önceki etkinlikte kullanılan girişin bu kez uygun olduğunu kontrol etmeden yola çıkmayın.
Standı teslim alacak kişi ile firma ofisindeki iletişim kişisi farklı olabilir. Sahada bulunacak yetkilinin telefonu ve kabul edebileceği saat ayrı yazılır. Kurulum geç başlıyorsa araç geldiğinde malzemenin nerede bekleyeceği bilinmelidir. Organizatörün kuralları, kamyonetin erişimi ve yükün ölçüleri birlikte değerlendirilir.
Montaj parçalarını kurulum sırasıyla hazırlayın
Stand tabanı, taşıyıcı elemanlar, paneller ve dekor ürünleri aynı listede fakat ayrı gruplarda tutulabilir. İlk kullanılacak parçanın aracın en altında kalması, diğer malzemenin birkaç kez taşınmasına neden olur. Güvenli yük yerleşimini bozmadan erişim sırası belirlenmelidir. Ağır ayaklar ve bağlantı kutuları hafif panellerin üstüne konmamalıdır.
Panel ölçüsü kadar köşe ve yüzey koruması da önemlidir. Baskılı yüzeylerde sürtünmeye karşı uygun ambalaj kullanın. Cam veya hassas sergi ürünü varsa üreticinin paketleme şartını öğrenin. Urla’da atölyeden sergiye taşıma, tek tek kaydı tutulması gereken ürünler için; Karşıyaka mağaza kurulumu uzun raf ve panel grupları için benzer hazırlık adımlarını açıklar.
Sergilenecek ürünlerle stand malzemesini ayırın
Standın yapısal parçaları ile satış veya tanıtım ürünleri farklı boşaltma noktalarına gidebilir. Kutulara firma, stand ve grup kodu eklemek yanlış alana bırakılmayı azaltır. Küçük elektronik cihazların kabloları aynı cihaz koduyla paketlenir. Nakliye, elektrik bağlantısı veya stand montajını otomatik olarak kapsamaz; ilgili ekipler ayrıca planlanmalıdır.
Yükün toplam ağırlığı kadar tek parçanın ölçüsü de değerlendirilir. Ağır bir teşhir makinesi küçük görünse bile 2 tonluk kamyonete ve mevcut yükleme yöntemine uygun olmayabilir. Özel ekipman gerektiğinde bunu son anda varsaymak yerine gönderinin hazırlığında belirleyin. Balçova cihaz nakliyesi yön ve üretici talimatı gerektiren cihazlar için tamamlayıcıdır.
Önce panel mi, önce taşıyıcı mı?
Standın ilk montajı için taşıyıcı ayaklar gerekirken bu ayakların bütün panellerin altında kalması sahada yeniden boşaltma işi çıkarabilir. Gönderici kurulum ekibinden kullanım sırasını alır. Nakliye yerleşimi ise bu sırayı ağır yük dengesi ve panel korumasıyla birlikte değerlendirir. Hafif panelin kolay erişilmesi için ağır parçayla sıkıştırılması uygun değildir.
Bir kutu bağlantı elemanının eksik olması bütün montajı geciktirebilir. Ana grupların yanında küçük kutular da numaralandırılır. Sahadaki ekip hangi kodun hangi bölümde kullanılacağını bilir; kutular kapıda açılıp karışık biçimde dağıtılmaz. Dönüşte aynı kodların korunması söküm sonrası sayımı kolaylaştırır. Bu örnek, kurulum sırasını tek başına takip etmenin yeterli olmadığını gösterir: malzeme erişilebilir olmalı, fakat yolda güvenle korunması da sürmelidir. Son yük listesi montaj ekibi ve gönderici tarafından birlikte teyit edilir.
Söküm sonrası dönüş yükünü yeniden ölçün
Salon fuarı yerine farklı bir etkinlik alanına gidilecekse Selçuk organizasyon ekipmanı rehberi, alan girişini ve dönüşte değişen yükü ayrı kaydetmek için tamamlayıcıdır.
Etkinlik bitince koliler gidişteki gibi düzgün olmayabilir. Ambalajların korunması, parçaların tekrar sayılması ve bağlantı torbalarının doğru gruba konması gerekir. Sökümün biteceği saat kesin değilse dönüş aracını buna göre görüşün. Kurulumda kullanılan bütün malzemenin yeniden taşınacağı veya aynı biçimde paketleneceği varsayılmamalıdır.
Teklif için Gaziemir’deki etkinlik girişini, çıkış adresini, parçaların ölçü ve ağırlığını, yükleme ekipmanını ve iki yönün kabul aralığını paylaşın. Yörükoğlu’nun Ford Transit’i için araç bilgileri üzerinden uygunluk konuşulabilir. Gidiş ve dönüş listesini ayrı hazırlayıp iletişim sayfasından göndermek, etkinlik programıyla uyumlu bir taşıma planı kurulmasını kolaylaştırır.